Для чего нужны бланки строгой отчетности?:

Бланки строгой отчетности применяются при осуществлении организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению. Другими словами: если ваша организация (или ИП) оказывает услуги физ. лицам и не хочет применять кассовый аппарат, необходимо применять БСО.

 

Виды деятельности для которых есть утвержденные формы бланков строгой отчетности?:

На сегодняшний день есть ряд видов деятельности, для которых утверждены бланки строгой отчетности это:

·         страховые услуги;

·         услуги ломбардов;

·         туристические услуги;

·         ветеринарные услуги;

·         услуги, предоставляемые бюджетными организациями.

Формы этих бланков утверждены соответствующими приказами. Образцы утвержденных форм БСО с описанием и ценами Вы можете найти на соответствующих страницах:

Вид деятельности

Форма БСО

Приказ об утверждении

страховые услуги

Квитанция на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7)

Приказ Минфина РФ от 17.05.06 г. № 80н

услуги ломбардов

Залоговый билет, сохранная квитанция

Приказ Минфина РФ от 14.01.08 г. № 3н

туристические услуги

Туристская путевка

Приказ Минфина РФ от 09.07.07 г. № 60н

ветеринарные услуги

Квитанция на оплату ветеринарных услуг

Приказ Минфина РФ от 09.04.08 г. № 39н

услуги, предоставляемые бюджетными организациями

Форма 10 по ОКУД 0504510

Приказ Минфина РФ от 30.12.08 г. № 148н

 Если ваша организация занимается другим видом деятельности, но хочет применять БСО необходимо разработать свою форму бланка строгой отчетности - этому посвящен следующий ответ.

 

Какую форму БСО использовать, если для нашего вида деятельности нет утвержденной формы?:

В первую очередь необходимо отметить, какие формы БСО применять нельзя. Это БСО, которые были отменены 359 Постановлением Правительства, а именно: все формы бланков строгой отчетности для бытового обслуживания (БО-1, БО-2, БО-3, БО-4, БО-5, БО-6, БО-7, БО-8, БО-9, БО-10, БО-11(1), БО-1(2)), а также формы 3-Г (для гостиниц) и многие другие. Макеты и описание этих бланков можно посмотреть здесь.
Вместо этих бланков вышеуказанное постановление разрешает разработку форм БСО самостоятельно. Т.е. теперь организация или индивидуальный предприниматель вправе использовать бланки строгой отчетности по своему образцу. Один из вариантов таких бланков Вы можете посмотреть на странице 
квитанции строгой отчетности для ИП и ООО.

Однако постановление накладывает ряд требований к содержанию и способе изготовления БСО и мы переходим к следующему ответу...

 

Какие реквизиты должны содержать бланки строгой отчетности?:

Постановление 359 содержит ряд требований, которых организации и индивидуальные предприниматели должны придерживаться при разработке формы БСО. 
Обязательные реквизиты:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия; 
б) наименование и организационно-правовая форма - для организации; 

фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя; 
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности); 
г) идентификационный номер налого плательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ; 
д) вид услуги; 
е) стоимость услуги в денежном выражении; 
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты; 
з) дата осуществления расчета и составления документа; 
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя); 
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Пункт 4 Постановления содержит требования к изготовлению бланка: "Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем." Изготовителям бланков строгой отчетности посвящен следующий ответ на вопрос...

 

В каких типографиях можно печатать БСО?:

Согласно Федеральному закону от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности») с 11 февраля 2002 года полиграфическая деятельность, деятельность по изготовлению бланков строгой отчетности (не имеющих защиты от подделки) и деятельность по торговле указанными бланками лицензированию не подлежит. Таким образом, печатать бланки строгой отчётности (без защиты от подделки) может любая типография, имеющая необходимое оборудование для печати и нумерации БСО.
Более того, согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, печатать БСО можно и самостоятельно при использовании специальных автоматизированных систем - чему посвящен следующий ответ на вопрос....

 

Можно ли самостоятельно изготавливать бланки строгой отчётности?:

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, где утверждено Положение о порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, печатать бланки строгой отчётности можно двумя способами: типографским или самостоятельно с использованием автоматизированных систем, которые обеспечивают сохранность данных об отпечатанных бланках в течение 5 лет. 
Что же подразумевается под автоматизированными системами для изготовления БСО? В письмах Минфина России неоднократно (№ 03-01-15/1-43от 3 февраля 2009 г, № 03-01-15/2-96 от 6 марта 2009 г. и т.д.) подчеркивалось, что в Положении речь идет не о самостоятельном изготовлении БСО с использованием стандартной компьютерной техники, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке строгой отчетности, что соответствует требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике. 
Таким образом, для самостоятельного изготовления БСО необходимо использовать автоматизированные системы, которые должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, т.е. обеспечивать защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке строгой отчетности, а соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки документов, требованиям Положения должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам.

 

Нужно ли регистрировать бланки строгой отчетности?:

На сегодняшний день форму, порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчётности регламентирует Постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359. В нём нет ни слова о необходимости регистрации бланков строгой отчётности в налоговой инспекции. Более того, в самих налоговых органах данная процедура не предусмотрена никакими нормативными документами. 
Таким образом, Постановление требует только изготовить бланки строгой отчётности нужной формы с заполненными реквизитами и печатью.
О том, в каких типографиях можно изготовить БСО и можно ли их печатать самостоятельно смотри соответствующие разделы.

 

Можно ли купить готовые бланки строгой отчётности?:

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» бланки строгой отчётности должны содержать реквизиты: наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя; место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности); идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ, и т.д. Так же изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж). 
Таким образом, уже готовые бланки строгой отчётности не могут отвечать вышеуказанным требованиям Постановления Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 и, следовательно, не могут быть использованы в качестве документа, приравненного к кассовому чеку.

 

Нужна ли печать индивидуальному предпринимателю при использования бланков строгой отчетности для своей деятельности?:

 

Согласно Российскому законодательству индивидуальный предприниматель (ИП) может осуществлять свою деятельность и без использования печати. Однако есть исключения, когда наличие печати у ИП обязательно. К таким исключениям относится и использование ИП для своей деятельности бланков строгой отчётности. Согласно п. 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, где утверждено Положение о порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, одним из обязательных реквизитов бланка строгой отчетности является печать организации или индивидуального предпринимателя.
Таким образом, Положение, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359,обязует индивидуальных предпринимателей, использующих в своей деятельности БСО, ставить на них печать ИП.